WordやEXCELで作成した文書を、PDF形式で直接出力することができるアドインソフトがMicrosoftから提供されています。
このアドインプログラムにより、2007 Microsoft Office で PDF および XPS 形式のファイルをエクスポートおよび保存できるようになります。詳細は、以下のURLを参照してください。
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041